Gmail搭建企业邮件备份方案
虽然又有言论说谷歌要退出,不知道gmail未来会发生什么样的变化,但至少目前,它还是最好的邮件服务.不管将来怎么样,先把自己的想法记录下来.唉,在这鬼地方生活,正常人都会变不正常的…
事情的起因是昨天公司营销课某领导的foxmail出错了,再加上胡乱修复,一下子丢失了几千封邮件,而且确定是找不回来了,怎么办呢?凉拌呗,人死不能复生…还是为将来防止再次出现此类问题做好准备.
解决方法很简单,两个字,备份.下文要讨论的是怎么样备份才又省力,又高效,又安全
首先介绍下基本情况,公司有自己的邮件服务器,平时我们用foxmail从邮件服务器上接收并删除新来的邮件,在本地硬盘归档.邮件服务器上分配的空间很小,不太可能让你长期存储邮件副本.所以当本地数据出现错误时,就完蛋了.除非你及时地把邮件备份到其他地方去,但是这样很麻烦,而且效率很低,安全性也不高.
下面来看看我用gmail做的邮件备份流程:
1.新邮件发到公司邮件服务器;
2.Foxmail登陆服务器接收邮件,并保留下备份;几乎同时,Gmail也登陆到公司的邮件服务器,接收邮件,并且存档;
3.若干天后,Foxmail登陆服务器,删除旧的邮件.
主要设置了两样东西
一个是gmail的pop3托收邮件功能,配置方法基本同foxmail,非常好用,配合过滤规则,可以轻松实现邮件加标签存档之类的功能.在添加完自己的邮箱后,要注意把留下邮件副本勾上.
另一个就是foxmail了,也一样要选上留下邮件副本,这样不管是哪一个先去服务器上查询邮件,晚到的照样能接收到邮件.注意要设置好几天后删除邮件副本,因为副本的存在会占邮件服务器上的空间,如果不及时清理的话,就会导致堵塞,收不到新邮件,这个时间根据自己平时的邮件量来定了,我设了7天,理论上只要给gmail留下一个小时来接收邮件就够了.
最后夸夸Gmail,免费,稳定,容量大(7.5G),垃圾邮件过滤功能强大,插件多,方便手机上使用.可以说是目前世界上最好的邮件服务,没有之一.
用了这套方案,可以在任意电脑甚至手机上处理自己的公司邮件,在gmail上配置好相应的邮件发送功能,可以直接用gmail来回复公司邮件,发件地址显示公司的邮箱.
7.5G用完了怎么办?买容量呗,今天查了下,20G空间才5刀而已!!!